10- اضافه كردن آدرس ميل هاي ديگر در قسمت مبدأ ميل : فرض كنيد شما ميل هاي ديگري مثلا در شركتي كه كار مي كنيد و يا دانشگاهي كه تحصيل مي كنيد ، داريد و مسئولان شركت و دانشگاه ، فقط با همان ميل به شما جواب مي دهند. در عين حال نمي خواهيد براي فرستادن ميل به صورت مرتب ، وارد ديگر حساب هاي ميل خودتان بشويد. جي ميل چنين كاري را ممكن مي كند: - وارد حساب كاربري خود در جي ميل شويد.- روي settnig در گوشه شمال شرقي صفحه ميل! كليك كنيد و بعد برگه Accounts را باز كنيد.- در قسمت Send mail as روي Add another email address كليك كنيد.- نام و آدرس ميل ديگرتان را بنويسيد.- روي Next Step كليك كنيد. جي ميل براي اينكه تشخيص دهد آدرس ميل ديگر واقعا متعلق به ماست يك ايميل تأييدي مي فرستد ، شما بايد آن ميل را باز كند و روي لينكش كليك كنيد تا اين مرحله هم انجام شود.- كار تمام است و از اين به بعد مي توانيد وقتي در جي ميل هستيد ، ايميل هايي با آدرس ميل هاي دگرتان بفرستيد. شخص دريافت كننده ميل چنين چيزي را مي بيند:

From customaddress@domain.com on behalf of yourusername@gmail.com. 9- اسناد ضميمه ميل را در Google Docs Spreadsheets ببينيد: فرض كنيد ميلي براي شما فرستاده شده كه يك فايل word يا Excel دارد و شما برنامه word يا Excel را به هر علت در سيستمتان نداريد. چه مي كنيد؟- شما مي توانيد با كليك روي open as a Google Docs Spreadsheets در پايين فايل هاي پيوست شده ، فايل ها را با استفاده از سرويس آنلاين گوگل ببيند و حتي انها را ويرايش كنيد!- شما مي توانيد فايل word را با فرمت HTML ببنيد.- شما مي توانيد فايل PowerPoint را به صورت يك اسلايدشوي فلش ببينيد. پس ميِ بينيد كه در يك سيستم بدون برنامه ، تنها با يك مرورگر هيچ وقت در هنگام چك كردن ميل هايي با اين فايل ها دچار مشكل نخواهيد شد.

8- ابزار يا گجت جي ميل را به صفحه شخصي گوگل اضافه كنيد : صفحه شخصي گوگل ، صفحه اي است كه شما مي توانيد با اضافه كردن آدرس خروجي فيد سايت هاي مختلف ، تقويم و يك سري ابزار يا gadget به آن ، صفحه بسيار جالبي به ميل خود درست كنيد كه كه حاوي چكيده اي از اطلاعات و خبرهاي روز باشد : از وضعيت آب و هوا گرفته تا آخرين اخبار روز و از عكس هاي زيباي نشنال جئوگرافيك گرفته تا مناسبت هاي تاريخي روز.بهتر است به صفحه شخصي خودتان ، گجت جي ميل را هم اضافه كنيد.

7- چرا با چت جواب نمي دهيد؟! براي من بارها پيش آمده كه ميلي براي يكي از دوستان فرستاده ام و چون دوستم آنلاين بوده ، بلافاصله پاسخ ميل را گرفته ام. اين طور وقت ها آدم متوجه مي شود كه گيرنده ميل ، در همان لحظه آنلاين است. در اين طور مواقع اگر مجددا با شخص مورد نظر مجددا كار داشتيم بهتر است به جاي رد و بدل كردن ميل به صورت عادي در قالب چت به گفتگو با وي بپردازيم :

replying by chat 6- از جي ميل براي موبايل استفاده كنيد : البته اگر موبايلتان امكان دسترسي به اينترنت را دارد.

5- لينك هاي هوشمند سمت راست : جي ميل به صورت خودكار متن ميل ها را پردازش مي كند ، اگر در متن ميل به جاي خاص و يا به قراري در وقت معيني اشاره شده باشد ، در سمت راست لينك هايي ظاهر مي شود كه كاربر را به سرويس گوگل مپ راهنمايي مي كند تا مكان مورد نظر را ببنيد و يا به كار پيشنهاد مي شود كه قرار مورد نظر را وارد سرويس تقويم گوگل كند تا فراموش نكند.

4- تذكر به روز شدن گفتگو : فرض كنيد ميل هاي زيادي را با فردي رد و بدل كرده ايد و مرتب ميل نوشته ايد و پاسخ گرفته ايد ، جي ميل در اين طور مواقع ميل ها را در قالب يك گفتگو يا Conversation مرتب مي كند. گاهي وقتي داريد پاسخي براي يك گفتگو مي نويسيد ، مخاطب شما ميل مي فرستد. در اين طور مواقع يك تذكر به روز شدن گفتگو Conversation update notification ظاهر مي شود:

3- جستجوي پيشرفته : بسياري از كاربران جي ميل براي پيدا كردن يك ميل خاص از قسمت جستجوي جي ميل استفاده مي كنند. اما كاربران بسيار كمتري از جستجوي پيشرفته جي ميل استفاده مي كنند. جستجوي پبيشرفته مي تواند پيدا كردن ميل ها را بسيار آسان كند ، چرا كه مي شود براي مثال جستجو را محدود به ميل هاي ارسالي فقط يك نفر ، يك بازه زماني مشخص يا ميل هاي حاوي پيوست كرد.

2- چت آفلاين : تقريبا مثل ياهو مسنجر مي شود در جي ميل هم براي يك شخص آفلاين گذاشت.

1- سازمان دهي جلسات و قرارها در جي ميل : البته اين ويژگي به درد كساني مي خورد كه خيلي از سيستم تقويم گوگل استفاده مي كنند و كارهايشان را با استفاده از آن سازمان دهي مي كنند.وقتي يك ميل براي شخصي مي فرستيد و قراري با او مي گذاريد ، مي توانيد در خود جي ميل قرار را با كليك بر روي Add event info سازمان دهي كنيد ، به اين ترتيب قرار به صورت خودكار وارد تقويم گوگل شما مي شودو شخص دريافت كننده ميل هم مي تواند به سادگي قرار را وارد تقويم خود كند. پي نوشت : شايد بعضي از ويژگي ها و امكانات جي ميل كه در بالا به آنها اشاره كردم ، براي كاربران ايراني كاربردي نباشد ، مثل جي ميل براي موبايل ولي تصور مي كنم بعضي از اين نكات و ترفندها كه من در وبلاگ رسمي جي ميل ديدم براي همه سودمند باشد.

فان پاتوق